Do zalogowania się na platformę ePUAP niezbędny jest Profil Zaufany – bezpłatne narzędzie potwierdzające tożsamość. Możesz go założyć przez bankowość elektroniczną w jednym z sześciu współpracujących banków, a po uzyskaniu dostępu załatwisz dziesiątki spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. W artykule znajdziesz szczegółowe informacje o samym logowaniu i praktycznym wykorzystaniu ePUAP.
Czym jest platforma ePUAP?
ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, to ogólnopolski system teleinformatyczny umożliwiający obywatelom i przedsiębiorcom cyfrową komunikację z urzędami. Została uruchomiona 14 kwietnia 2008 roku jako odpowiedź na potrzebę standaryzacji wymiany danych w administracji publicznej. Dzięki niej nie musisz już osobiście odwiedzać instytucji – pisma i dokumenty można przesyłać w pełni elektroniczną drogą, bez względu na miejsce zamieszkania.
Platforma pełni jednocześnie rolę uniwersalnego środowiska, w którym urzędy centralne i samorządowe udostępniają własne usługi bez konieczności budowania oddzielnych systemów. Obywatel zyskuje jedno konto i jeden zestaw danych uwierzytelniających, którymi posługuje się w kontaktach z wieloma podmiotami – od gminy po ZUS. W ten sposób ePUAP realizuje zadania zarówno w zakresie pism ogólnych, jak i specjalistycznych formularzy, np. wniosku o dowód osobisty.
Profil Zaufany – podstawa logowania do ePUAP
Dostęp do ePUAP opiera się na Profilu Zaufanym, czyli elektronicznym potwierdzeniu tożsamości wykorzystywanym w usługach publicznych. Profil Zaufany został wyodrębniony z systemu ePUAP 13 września 2016 roku i dziś stanowi samodzielną metodę uwierzytelniania. Raz założony, pozwala podpisywać dokumenty elektroniczne i jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z podmiotami publicznymi.
Obecnie Profil Zaufany można założyć przez bankowość elektroniczną, korzystając z jednego z sześciu banków: PKO BP, ING Bank Śląski, Bank Millennium, Inteligo, Envelo (Bank Pocztowy) i Bank Pekao. Jest to najwygodniejsza ścieżka – weryfikacja odbywa się automatycznie przy logowaniu do konta bankowego. Po pomyślnym potwierdzeniu danych profil staje się aktywny i gotowy do użycia w ePUAP oraz wszystkich zintegrowanych serwisach.
Podpis potwierdzony profilem zaufanym skutecznie zastępuje podpis własnoręczny w kontaktach z podmiotami publicznymi.
Równolegle rozwija się integracja z centralnym systemem login.gov.pl, który docelowo ujednolica dostęp do usług publicznych. Przykładem może być zapowiadane logowanie do Konta Pielęgniarki i Położnej właśnie przez Profil Zaufany – bez konieczności wizyty w izbie i bez dodatkowych aplikacji. Dzięki temu załatwisz sprawę w pełni online, z własnego telefonu lub komputera.
Jak zalogować się do systemu ePUAP?
Samo logowanie jest intuicyjne i przebiega w kilku prostych krokach. Aby uzyskać dostęp do skrzynki podawczej i skorzystać z usług, wykonaj następujące czynności:
- Wejdź na stronę epuap.gov.pl i kliknij przycisk „Zaloguj się”.
- Wybierz opcję „Profil Zaufany” jako metodę uwierzytelnienia.
- Na ekranie logowania wskaż swój bank spośród dostępnych partnerów.
- Zaloguj się do bankowości elektronicznej tak, jak robisz to na co dzień.
- Po pozytywnej autoryzacji system automatycznie przekieruje cię do pulpitu ePUAP.
Jeśli posiadasz kwalifikowany podpis elektroniczny, możesz użyć go zamiast Profilu Zaufanego – wystarczy odpowiednio skonfigurować przeglądarkę i czytnik karty. Oba mechanizmy zapewniają ten sam poziom bezpieczeństwa i skuteczność prawną.
Jakie sprawy załatwisz przez ePUAP?
Dzięki platformie jesteś w stanie zrealizować wiele formalności bez stania w kolejkach. Do najczęściej wykorzystywanych usług należą:
- wysłanie pisma ogólnego do dowolnego podmiotu publicznego,
- złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego,
- zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dokumentu tożsamości,
- uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego,
- aplikowanie o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ),
- składanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS i urzędu skarbowego,
- rejestracja działalności gospodarczej,
- wnioskowanie o świadczenia rodzinne – becikowe, rodzicielskie, Kartę Dużej Rodziny czy fundusz alimentacyjny,
- uzyskanie zaświadczenia o prawie do głosowania poza miejscem zameldowania,
- zgłaszanie prac geodezyjnych i kartograficznych.
To tylko wycinek możliwości, bo ePUAP udostępnia również usługi zintegrowane z rejestrami państwowymi: PESEL, CEPiK, CEWiUDP, REGON i TERYT. Dzięki nim sprawdzisz dane, które urzędy automatycznie pobierają w trakcie rozpatrywania twoich spraw.
Podstawy prawne i historia w skrócie
Geneza platformy sięga 2002 roku, gdy Komitet Badań Naukowych opracował wstępną koncepcję projektu „Wrota”. Dwa lata później powstała szczegółowa wizja „Wrót Polski”, a w 2004 roku określono ramy wdrażania e-usług. Kulminacją tych prac było uruchomienie ePUAP 14 kwietnia 2008 r., a następnie jego nowszej wersji – ePUAP2 – 17 sierpnia 2015 r.
Od 1 maja 2018 roku organy władzy publicznej mają obowiązek przyjmowania dokumentów w postaci elektronicznej.
Funkcjonowanie platformy regulują dziś przede wszystkim: Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2005 poz. 565 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie profilu zaufanego i zakresu korzystania z ePUAP. Wskazują one, że elektroniczna komunikacja z administracją jest prawem obywatela i obowiązkiem nowoczesnego państwa.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czym jest platforma ePUAP?
To ogólnopolski system cyfrowej komunikacji z urzędami, umożliwiający wysyłanie pism i dokumentów elektronicznie bez odwiedzania urzędów.
Co to jest Profil Zaufany i do czego służy?
Profil Zaufany to elektroniczne potwierdzenie tożsamości używane do logowania i podpisywania dokumentów w kontaktach z instytucjami publicznymi.
Jak założyć Profil Zaufany przez bankowość elektroniczną?
Należy wybrać swój bank spośród partnerów, zalogować się do bankowości elektronicznej, a system automatycznie zweryfikuje dane i aktywuje profil.
Które banki umożliwiają założenie Profilu Zaufanego?
Można go utworzyć przez PKO BP, ING Bank Śląski, Bank Millennium, Inteligo, Envelo (Bank Pocztowy) oraz Bank Pekao.
Jak krok po kroku zalogować się do ePUAP?
Wejdź na epuap.gov.pl, kliknij „Zaloguj się”, wybierz Profil Zaufany, wskaż bank i zaloguj się do bankowości; po autoryzacji nastąpi przekierowanie do pulpitu.
Czy można użyć innego sposobu niż Profil Zaufany do logowania?
Tak, zamiast Profilu Zaufanego można posłużyć się kwalifikowanym podpisem elektronicznym po odpowiedniej konfiguracji przeglądarki i czytnika.
Jakie sprawy można załatwić przez ePUAP?
Przez platformę wyślesz pisma do urzędów, złożysz wniosek o dowód osobisty, zgłosisz utratę dokumentu, uzyskasz odpisy aktów stanu cywilnego czy rozliczenia do ZUS i urzędu skarbowego.
