Często pojawiającym się terminem w świecie biznesu jest „spółka cywilna”. Ten rodzaj jednostki prawnej staje się coraz bardziej popularny wśród przedsiębiorców, którzy pragną założyć własną firmę. Wiele osób zastanawia się jednak, czym dokładnie jest spółka cywilna, jak ją założyć i jakie korzyści płyną z jej funkcjonowania. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania.
Definicja i specyfikacja spółki cywilnej
Spółka cywilna to najprostsza forma działalności gospodarczej prowadzonej przez co najmniej dwie osoby, które wspólnie decydują się na prowadzenie biznesu. Spółka cywilna nie jest osobą prawną – w świetle prawa traktowana jest jako zbiorowość indywidualnych przedsiębiorców.
Wyróżnia ją prosta konstrukcja i niewielka liczba formalności przy zakładaniu. Niezbędny jest jedynie pisemny, niekiedy notarialny, umów spółki, określający m.in. sposób prowadzenia firmy, wkłady wspólników, podział zysków i strat.
Należy jednak pamiętać, że zarówno obowiązki, jak i zobowiązania spółki cywilnej są bezpośrednio przenoszone na jej wspólników. Oznacza to, że w przypadku problemów finansowych, długów czy kłopotów prawnych, odpowiedzialność za nie ponoszą bezpośrednio wspólnicy.
Założenie i funkcjonowanie spółki cywilnej
Podstawowym dokumentem koniecznym do założenia spółki cywilnej jest umowa spółki. Musi ona być zawarta w formie pisemnej, choć nie jest wymagana forma aktu notarialnego. Umowa powinna zawierać informacje dotyczące wkładów wspólników, podziału zysków i strat, a także zasad reprezentacji spółki.
Założenie spółki cywilnej wiąże się z koniecznością rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Każdy ze wspólników musi również posiadać Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz być zarejestrowany jako płatnik składek ZUS.
W praktyce funkcjonowanie spółki cywilnej wygląda różnie w zależności od specyfiki działalności i preferencji wspólników. Możliwe jest zarządzanie spółką przez wszystkich wspólników na równi, jak i wyznaczenie jednego z nich do pełnienia roli zarządcy. Wspólnicy mogą też zdecydować o zatrudnianiu pracowników.
Przykłady korzyści płynących z utworzenia spółki cywilnej
Spośród wielu korzyści wynikających z utworzenia spółki cywilnej, warto wymienić przede wszystkim niskie koszty założenia i minimalne wymagania formalne. Spółka cywilna jest także łatwa w zarządzaniu, a jej struktura może być dostosowana do indywidualnych potrzeb wspólników.
Zakładając spółkę cywilną, partnerzy biznesowi mają możliwość połączenia swojego kapitału, doświadczenia i umiejętności, co często jest przepustką do osiągnięcia sukcesu na rynku. Dodatkowo umożliwia to rozłożenie ryzyka i podział obowiązków.
Mimo że ze spółką cywilną wiąże się bezpośrednia odpowiedzialność za zobowiązania, istnieje możliwość zawarcia w umowie spółki klauzul ochronnych. Mogą one ograniczyć odpowiedzialność wspólników, na przykład w przypadku działań podejmowanych bez ich wiedzy i zgody.
